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Assistent:in des IT-Leiters (m/w/d)

Barmherzige Brüder Österreich ● Linz am 17. Apr. 2026
Vollzeit, Teilzeit – Berufserfahrung
Homeoffice-Anteil bis zu 50%

Entgelt: 2.917 EUR (brutto monatlich)
Je nach Qualifikation und Berufserfahrung gilt für diese Position ein kollektivvertragliches Mindestgehalt.

Gutes tun und es gut tun.

Der weltweit tätige Orden der Barmherzigen Brüder führt in Österreich rund 30 Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich mit über 8.500 Beschäftigten.

Wir suchen ab sofort eine/n

Assistent:in des IT-Leiters (m/w/d)

Mitdenken. Koordinieren. Vorantreiben.

Aufgaben

* Unterstützung des IT-Leiters im operativen Alltag (Terminkoordination, Meetings, Protokolle, Personalthemen).
* Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung.
* Abwicklung des IT-Einkaufs (Beschaffung, Bestellungen, Rechnungskontrolle, Vertragsübersicht).
* Pflege von Budget- und Kostenübersichten sowie laufende Kostenkontrolle.
* Durchführung und Koordination der Zeiterfassung für die IT-Abteilung.
* Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (z. B. Personalabteilung, Einkauf).
* Unterstützung bei IT-Projekten sowie organisatorischen Themen.
* Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner administrativer Prozesse.
* Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten.

Kompetenzen

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
* Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Administrationsbereich, idealerweise im IT-Umfeld.
* Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise.
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office.
* Affinität zu Digitalisierung und Interesse an IT-nahen Themen.
* Proaktive, mitdenkende Arbeitsweise und Fähigkeit, Themen eigenständig voranzutreiben.
* Hohe Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
* Positive, zielorientierte Grundhaltung und ausgeprägter Servicegedanke.

Wir bieten

* ein vielfältiges Aufgabengebiet mit einem Beschäftigungsausmaß ab 20 Wochenstunden.
* eine offene Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander.
* Flexible Arbeitszeiten, Home Office, gute Öffi-Anbindung.
* Preiswerte Mittagsmenüs, Sport- & Freizeitangebote, Weiterbildung.
* einen Zeitbonus („6. Urlaubswoche").
* einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Umfeld - unsere Werte sind uns wertvoll, Qualität in der Arbeit "Ehrensache".
* Je nach Qualifikation und Berufserfahrung gilt für diese Position ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR 2.917,30 brutto pro Monat bei Vollzeitbeschäftigung.

Wir freuen uns auf die Bewerbung

Jetzt online bewerben

BEWERBUNG:

Online: https://bewerbung-linz.barmherzige-brueder.at/Job/3408
Kontakt: Mag. Sandra Grininger, Leitung Direktion Personal und Unternehmenskultur: Tel. 0732 7897 16514

ÜBER UNS:

www.bblinz.at

www.barmherzige-brueder.at/datenschutz



Ansprechperson für diese Stellenanzeige:
Name: Mag. Sandra Grininger
Position: Leitung Direktion Personal und Unternehmenskultur
Telefon: +43 732 789716514

Technische Anforderungen

Betriebssysteme, Plattformen
  • (keine Angabe)
Programmiersprachen, Frameworks, Datenbanken
  • (keine Angabe)
Anwendungen, DevOps
  • MS Office (Ausgezeichnete Kenntnisse)

Die Stelle unterstützt den IT-Leiter in administrativen und organisatorischen Aufgaben und erfordert eine Affinität zu IT-nahen Themen.

Sonstige Anforderungen

Positionsebene

Berufserfahrung

Schulabschlüsse

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Sprachkenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse.

Reisetätigkeit

k.A.

Kundenkontakt erforderlich

k.A.

Weitere Anforderungen

k.A.

Monetär

Entgelt: 2.917 EUR (brutto monatlich)
Je nach Qualifikation und Berufserfahrung gilt für diese Position ein kollektivvertragliches Mindestgehalt.

Erfolgsbeteiligung am Unternehmen: k.A.
Bonuszahlungen: k.A.
Überstunden werden ausbezahlt: k.A.

Arbeitszeitsregelung

Flexible Arbeitszeiten: Ja
Gleitzeit: k.A.
Geringe / keine Überstunden: k.A.
Vertrauensarbeitszeitregelung: k.A.
Sabbaticalregelung: k.A.

Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Beschäftigungsausmaß ab 20 Wochenstunden.

Arbeitsplatz und Büro

Arbeitsplatz im Großraumbüro: k.A.
Kleine Büroeinheit: k.A.
Barrierefrei: k.A.
Homeoffice-Anteil: bis zu 50%

Offene Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und wertschätzendes Miteinander.

Möglichkeiten der Weiterbildung

Fachvorträge: k.A.
Seminare: k.A.
Sprachkurse: k.A.
Messen: k.A.

Weiterbildungsmöglichkeiten werden erwähnt, jedoch nicht konkretisiert.

Verpflegung und Getränke

Mittagessen Gutscheine: Ja
Kostenfreie Snacks: k.A.
Kostenfreies Obst: k.A.
Kostenfreie Getränke: k.A.
Eigene Kantine: k.A.

Preiswerte Mittagsmenüs, Sport- & Freizeitangebote.

Standort

Anschrift:
Barmherzige Brüder Österreich
Seilerstätte 2
4021 Linz, Österreich

Entwicklung des Standorts / des Unternehmens

Der weltweit tätige Orden der Barmherzigen Brüder führt in Österreich rund 30 Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich mit über 8.500 Beschäftigten.

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