Mitarbeiter:in Corporate Publishing (m/w/d)

Mitarbeiter:in Corporate Publishing (m/w/d)

* Vollzeit
* Unbefristet
* Mit Berufserfahrung
* Ohne Personalverantwortung

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Management und Serviceeinheit / Unternehmenskommunikation sucht voraussichtlich ab 3. August 2026, in Vollzeit (40 Wochenstunden) und unbefristet eine:n Mitarbeiter:in Corporate Publishing (m/w/d).
Die Abteilung Unternehmenskommunikation der MedUni Wien verantwortet die strategische und visuelle Außendarstellung der Institution. Für den Bereich Corporate Publishing suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die grafische und redaktionelle Kompetenz mit Organisationsstärke vereint.

Ihre Aufgaben:

In dieser vielseitigen Position arbeiten Sie an der Schnittstelle von Gestaltung, Content und Projektmanagement und tragen maßgeblich zur Qualität und Konsistenz unserer Kommunikationsmaßnahmen bei.
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der operativen Umsetzung und Steuerung von Grafikprojekten. Sie verantworten die grafische und redaktionelle Qualität und termingerechte Umsetzung von Produktionen und agieren als verlässliche Schnittstelle zwischen verschiedenen Organisationseinheiten der Universität, externen Partner:innen und Produktion.

* Umsetzung und Steuerung von Grafikproduktionen (z.B. Programme, Einladungen, Poster, Informationsfolder) im Corporate Design der Universität
* Aktives Management von Timelines, Ressourcen und Abstimmungsprozessen
* Strukturierung und Aufbereitung von Inhalten in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen
* Redaktionelle Bearbeitung und Qualitätssicherung von Inhalten (DE/EN)
* Adaption von Printinhalten für Webformate (TYPO3)
* Die Umstellung von Print- auf digitale Kommunikation strategisch und operativ mitentwickeln
* Sicherstellung effizienter Abläufe inkl. administrativer Prozesse
* Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Corporate Designs

Was Sie auszeichnet

* Hohes Qualitätsbewusstsein, Markenverständnis und Kreativität
* Proaktive Arbeitsweise mit Blick für Optimierungspotenziale
* Souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholder:innen
* Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Ihr Profil:

* Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Grafik-/Kommunikationsbereich
* Ausgeprägte Kompetenz in der Umsetzung und Steuerung von Projekten
* Sehr gute Kenntnisse in Adobe Creative Suite sowie CMS-Erfahrung (TYPO3)
* Hohe Textsicherheit in Deutsch und Englisch
* Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Kompetenz und Lernbereitschaft im Bereich KI-Anwendungen

Unser Angebot

* Interne Weiterbildungen Dank eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können Mitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben.
* Gesundheitsmaßnahmen Die Gesundheit aller Mitarbeiter:innen ist ein wichtiges Anliegen, daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge und Gesundheitsförderung.
* Kantine In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein günstiges und vielfältiges Angebot.
* Gleitzeit & Telearbeit Es besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch Gleitzeitmöglichkeiten. Je nach Berufsgruppe sowie individueller Vereinbarung gibt es die Möglichkeit zur Telearbeit bis zu 40%.
* Kinderbetreuung Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien.
* Betriebliche Altersvorsorge Für die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUni Wien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse.
* Gute Verkehrsanbindung Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
* Mitarbeiter:innenrabatte Alle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.
* Parkmöglichkeit Mitarbeiter:innen haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen. Abstellplätze für Fahrräder sind ebenfalls vorhanden und werden laufend ausgebaut.
* Sichere Arbeitgeberin Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld und stabile Arbeitsplätze.
* Work-Life-Balance Durch faire Arbeitsteilung und Teamwork entsteht eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Es wird auf geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichende Erholungszeiten und ein gesundes Maß an Workload geachtet.
* Mitarbeiter:innenevents Neben Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien regelmäßig spannende Fachvorträge, bei denen aktuelle Themen aus dem Bereich der Medizin vorgestellt werden.
* Beratungsangebote Je nach Bedarf sind Beratungsangebote (z.B. Career&Care), Coaching, Supervision und Mediation verfügbar.
* Barrierefreiheit und Bekenntnis zur Diversität und Inklusion Die MedUni Wien hat sich das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern und damit zur Chancengleichheit von Mitarbeiter:innen beizutragen.
* Jobticket Das Rektorat der MedUni Wien bezuschusst als Beitrag zum Klimaschutz Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel, um die Nutzung zum und vom Arbeitsplatz zu fördern.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIb) beträgt derzeit Euro 3.131,- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter meduniwien.ac.at/behindertenvertrauenspersonen
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl 255/26 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 20. Mai 2026 per smart bewerben

Fragen zum Bewerbungsprozess?

Wenden Sie sich gerne an: recruiting@meduniwien.ac.at

smart bewerben

Folgen Sie uns auf
Facebook | X | LinkedIn | Youtube | Instagram | Flickr