Mitarbeiter:in IT-Assistenz & Organisation (m/w/x)

20 - 25 Wochenstunden

* Paulanergasse 15, 1040 Wien
* Teilzeit
* ab sofort
* mind. EUR 2.268,- brutto/Monat (Vollzeitbasis)

Wir machen das: Mit über 30 Jahren Marktpräsenz sind wir Österreichs erfahrenster privater Immobilienverwalter.Unser Erfolgsrezept: Konsequente Serviceorientierung, gepaart mit umfassender Fachexpertise.Du suchst Sicherheit und Entwicklung in einem krisenfesten Umfeld? Menschlicher Umgang und Teamwork liegt Dir am Herzen? Dann bist Du bei uns richtig.

Deine Aufgaben

* Unterstützung der IT-Abteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Erstellung und laufende Pflege von IT-Dokumentationen
* Aufbereitung technischer Informationen in verständlicher Form
* Erstellung von Arbeitsanweisungen, Prozessbeschreibungen und Handbüchern
* Dokumentation von IT-Systemen, Anwendungen, Schnittstellen und Abläufen
* Pflege von Übersichten, Verzeichnissen und IT-relevanten Stammdaten
* Unterstützung bei IT-Projekten und deren organisatorischer Dokumentation
* Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und offenen Punkten
* Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Protokollen
* Pflege und Strukturierung von IT-Unterlagen und Wissensdatenbanken
* Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung interner IT-Richtlinien
* Kommunikation und Abstimmung zwischen IT und den verschiedenen Fachabteilungen
* Enge Zusammenarbeit mit der IT-Leitung und den Mitarbeiter:innen der IT

Deine Fähigkeiten

* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, organisatorischen oder technischen Bereich
* Interesse an IT, Digitalisierung und modernen Arbeitsprozessen
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine genaue, strukturierte Arbeitsweise
* Freude daran, komplexe Informationen zu verstehen und verständlich aufzubereiten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
* Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen
* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Dein Gehalt

Das Bruttomonatsgehalt für eine Vollzeitposition beträgt mindestens EUR2.268,00. Aber das ist nur eine Formalität - über das tatsächliche Gehalt sprechen wir gerne persönlich!

Das erwartet dich

* Ein modernes Arbeitsumfeld, das inspiriert und motiviert
* Erfolg im Team: Wir leben echten Teamgeist
* Offene Türen, offene Ohren: Eine Unternehmenskultur, die verbindet
* Attraktive Benefits, die sich sehen lassen können

Benefits

* Home Office
* Weiterbildung
* FlexibleArbeitszeiten
* Firmenevents
* Essenszuschuss
* Buddysystem
* uvm.

Bist du bereit?

Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen, um Dir noch mehr über uns erzählen zu können!

Rebecca Campa, B.A.
HR-Generalistin

+43-1-586 69 55 - 208
imvpersonal@imv.co.at

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