Referent:in für Mobility Online, Projekte und Internationale Mobilitäten (m/w/d)

Medizinische Universität Wien ● Wien am 20. Okt. 2026
Vollzeit – Berufserfahrung
Homeoffice-Anteil bis zu 40%

Entgelt: 3.450 EUR (brutto monatlich)
Das monatliche Mindestentgelt beträgt derzeit Euro 3.450,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen sowie um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Referent:in für Mobility Online, Projekte und Internationale Mobilitäten (m/w/d)

* Vollzeit
* Unbefristet
* Mit Berufserfahrung
* Ohne Personalverantwortung

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Management und Serviceeinheit International Affairs sucht voraussichtlich ab 9. November 2026, in Vollzeit und unbefristet eine:n Referent:in für Mobility Online, Projekte und Internationale Mobilitäten (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

* Betreuung und Weiterentwicklung digitaler Mobilitätsmanagementsysteme und Digitalisierungsprojekte
* Koordination und Umsetzung internationaler Personalmobilitäten inkl. Berichtswesen und Kommunikation
* Eigenständiges Projekt- und Prozessmanagement sowie Umsetzung weiterer Projekte
* Budgetüberwachung und laufende Kostenkontrolle innerhalb der Abteilung
* Organisation und Koordination von Meetings-, Veranstaltungen und begleitender Kommunikation
* Teamunterstützung und Vertretung sowie Übernahme zusätzlicher Themen und Agenden

Ihr Profil:

* Abgeschlossenes fachspezifisches Studium
* Erfahrung im Hochschulwesen von Vorteil
* Kenntnisse in internationaler Mobilität sowie Projekt- und Prozessmanagement
* Erfahrung mit digitalen Systemen und Digitalisierungsprojekten
* Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsstärke
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS-Office

Unser Angebot

* Interne Weiterbildungen Dank eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können Mitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben.
* Gesundheitsmaßnahmen Die Gesundheit aller Mitarbeiter:innen ist ein wichtiges Anliegen, daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge und Gesundheitsförderung.
* Kantine In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein günstiges und vielfältiges Angebot.
* Gleitzeit & Telearbeit Es besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch Gleitzeitmöglichkeiten. Je nach Berufsgruppe sowie individueller Vereinbarung gibt es die Möglichkeit zur Telearbeit bis zu 40%.
* Kinderbetreuung Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien.
* Betriebliche Altersvorsorge Für die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUni Wien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse.
* Gute Verkehrsanbindung Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
* Mitarbeiter:innenrabatte Alle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.
* Parkmöglichkeit Mitarbeiter:innen haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen. Abstellplätze für Fahrräder sind ebenfalls vorhanden und werden laufend ausgebaut.
* Sichere Arbeitgeberin Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld und stabile Arbeitsplätze.
* Work-Life-Balance Durch faire Arbeitsteilung und Teamwork entsteht eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Es wird auf geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichende Erholungszeiten und ein gesundes Maß an Workload geachtet.
* Mitarbeiter:innenevents Neben Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien regelmäßig spannende Fachvorträge, bei denen aktuelle Themen aus dem Bereich der Medizin vorgestellt werden.
* Beratungsangebote Je nach Bedarf sind Beratungsangebote (z.B. Career&Care), Coaching, Supervision und Mediation verfügbar.
* Barrierefreiheit und Bekenntnis zur Diversität und Inklusion Die MedUni Wien hat sich das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern und damit zur Chancengleichheit von Mitarbeiter:innen beizutragen.
* Jobticket Das Rektorat der MedUni Wien bezuschusst als Beitrag zum Klimaschutz Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel, um die Nutzung zum und vom Arbeitsplatz zu fördern.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IVa) beträgt derzeit Euro 3.450,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Bewerben Sie sich bis zum 21. Oktober 2026 und verwenden Sie dazu unser Bewerbungsformular.
Kennzahl: 576/26

Fragen zum Bewerbungsprozess?

Wenden Sie sich gerne an: recruiting@meduniwien.ac.at

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Technische Anforderungen

Betriebssysteme, Plattformen

(keine Angabe)

Programmiersprachen, Frameworks, Datenbanken

(keine Angabe)

Anwendungen, DevOps

digitale Mobilitätsmanagementsysteme (Fortgeschrittene Kenntnisse)
digitale Tools (Fortgeschrittene Kenntnisse)
Digitalisierungsprojekte (Fortgeschrittene Kenntnisse)
MS Office (Fortgeschrittene Kenntnisse)

Fokus auf Betreuung/Weiterentwicklung digitaler Mobilitätsmanagementsysteme sowie Umsetzung und Koordination von Digitalisierungsprojekten im internationalen Kontext.

Sonstige Anforderungen

Positionsebene

Berufserfahrung

Schulabschlüsse

Abgeschlossenes fachspezifisches Studium

Sprachkenntnisse

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Reisetätigkeit

k.A.

Kundenkontakt erforderlich

k.A.

Weitere Anforderungen

k.A.

Monetär

Entgelt: 3.450 EUR (brutto monatlich)
Das monatliche Mindestentgelt beträgt derzeit Euro 3.450,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen sowie um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Erfolgsbeteiligung am Unternehmen: k.A.
Bonuszahlungen: k.A.
Überstunden werden ausbezahlt: k.A.

Monatliches Mindestentgelt Euro 3.450,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis; Erhöhung möglich durch einschlägige Vorerfahrungen und weitere Entgeltsbestandteile. Monatliche Beträge zur Pensionskasse (betriebliche Altersvorsorge).

Sachleistungen

Firmenauto: k.A.
Eigener Parkplatz: Ja
Lademöglichkeit elektro: k.A.

Eigenes Notebook: k.A.
Eigenes Smartphone: k.A.
Mitarbeiterrabatte: Ja
Jahreskarte für öffentlichen Stadtverkehr: Ja

Mitarbeiter:innenrabatte sowie bezuschusstes Jobticket (Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel); zudem kostengünstiger Parkplatz.

Arbeitszeitsregelung

Flexible Arbeitszeiten: Ja
Gleitzeit: Ja
Geringe / keine Überstunden: k.A.
Vertrauensarbeitszeitregelung: k.A.
Sabbaticalregelung: k.A.

Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch Gleitzeit; je nach Berufsgruppe sowie individueller Vereinbarung Möglichkeit zur Telearbeit bis zu 40%.

Arbeitsplatz und Büro

Arbeitsplatz im Großraumbüro: k.A.
Kleine Büroeinheit: k.A.
Barrierefrei: Ja
Homeoffice-Anteil: bis zu 40%

Möglichkeiten der Weiterbildung

Fachvorträge: k.A.
Seminare: k.A.
Sprachkurse: k.A.
Messen: k.A.

Interne Weiterbildungen im Rahmen eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts (laufend Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben).

Verpflegung und Getränke

Mittagessen Gutscheine: k.A.
Kostenfreie Snacks: k.A.
Kostenfreies Obst: k.A.
Kostenfreie Getränke: k.A.
Eigene Kantine: Ja

In den Betriebsrestaurants gibt es für Mitarbeiter:innen ein günstiges und vielfältiges Angebot (Kantine/Betriebsrestaurant).

Standort

Anschrift:
Medizinische Universität Wien
Spitalgasse 23
1090 Wien, Österreich

IT Systems & Communications

Entwicklung des Standorts / des Unternehmens

Die Medizinische Universität Wien (kurz: MedUni Wien) ist eine der traditionsreichsten medizinischen Ausbildungs- und Forschungsstätten Europas sowie Innovationstreiber der Medizinwissenschaften.

Mit rund 8.000 Studierenden ist sie heute die größte medizinische Ausbildungsstätte im deutschsprachigen Raum. Mit 6.000 Mitarbeiter:innen, 30 Universitätskliniken und zwei klinischen Instituten, 13 medizintheoretischen Zentren und zahlreichen hochspezialisierten Laboratorien zählt sie auch zu den bedeutendsten Spitzenforschungsinstitutionen Europas im biomedizinischen Bereich.

An der MedUni Wien forschen, lehren und behandeln einige der international besten Köpfe. Sie treiben die wissenschaftliche Forschung voran, vermitteln anschaulich zukunftsweisendes Wissen und gewährleisten die bestmögliche Behandlung für Patient:innen.

Gemeinschaftszone(n) und Ausstattung

Mitnutzbare Gemeinschaftszone: k.A.
Fläche: k.A.
Genutzt von: k.A.
Tischfußball: k.A.
Tischtennis: k.A.
Raucherbereich: k.A.
Gemütliche Sitzgelegenheiten: k.A.
Gemeinschaftsküche: Ja
Kühlschrank mit Getränken: k.A.

Sozialleistungen und Gesundheit

Kinderbetreuung im Büro: Ja
Zusatzversicherungen (z.B. Unfall): k.A.
Zusätzliche Pensionsvorsorge: Ja
Betriebsarzt: Ja
Gesundheitschecks im Unternehmen: Ja
Anonyme therapeutische Unterstützung: k.A.

Sichere Arbeitgeberin mit angenehmen Betriebsklima
Ausgewogene Work-Life-Balance
Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
Möglichkeit zur Telearbeit (Home-Office) von bis zu 40 Prozent
Gesundheitsmaßnahmen von Gesundheitsförderung bis Vorsorgeuntersuchungen
Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
Angebot von Coaching, Supervision oder Mediation im Bedarfsfall

Infrastruktur um Standort bzw. Freizeit und Urlaub

Rund um den Standort

Gute Verkehrsanbindung (u.a. U6, 5, 33, 37, 38, 40, 41, 42) in zentraler Wiener Lage
Kostengünstige Parkplätze vorhanden

Freizeitangebote seitens des Unternehmens

Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
Regelmäßige Mitarbeiter:innen-Events (Team-Event, Weihnachtsfeier etc.)

Spezielle Urlaubsangebote

k.A.

Automatisch angelegt, Fehlangaben und Irrtümer vorbehalten. Sollten Sie als Arbeitgeber Fragen haben, schicken Sie bitte eine Nachricht an office@itjobsgermany.de.