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Mitarbeiter*in im Prozess- und Projektmanagement (m/w/d)

Fachhochschule Technikum Wien ● Wien am 01. Dez. 2025
Vollzeit – Einsteiger
Homeoffice-Anteil bis zu 50%

Entgelt: 2.500 EUR (brutto monatlich)
Das Mindestgehalt beträgt EUR 2.500,- brutto/Monat. Überzahlung je nach Erfahrung möglich.

Mit mehr als 30 Bachelor- und Master-Studiengängen, bisher mehr als 18.000 Absolvent*innen sowie mehr als 4.700 Studierenden ist die FH Technikum Wien Österreichs Fachhochschule für Technik und Digitalisierung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n engagierte*n

Mitarbeiter*in im Prozess- und Projektmanagement

(m/w/d; Vollzeit 38,5h)

IHRE AUFGABEN

* Prozess- und Servicemanagement
* Unterstützung bei Prozesserhebung und -analyse
* Modellierung von Prozessen in BPMN 2.0
* Kommunikation von Prozessänderungen im Unternehmen
* Erstellung von Prozessmanagement-Schulungsvideos sowie Durchführung von Prozessmanagement-Schulungen
* Kontinuierliche Erhebung, Dokumentation und Auswertung von Prozess- und Servicekennzahlen
* Pflege des Servicekatalogs
* Übersetzung der Prozesse ins Englische
* Unterstützung bei der Abwicklung interner Projekte
* Organisation und Durchführung von Meetings und Workshops
* Erstellung von Protokollen und Präsentationen

IHR PROFIL

* Laufendes oder abgeschlossenes Studium wünschenswert (z.B. im Bereich Prozess- und Projektmanagement)
* Erste Berufserfahrung im Prozess- und/oder Projektmanagement
* Kenntnisse oder Erfahrung in einem oder mehreren der folgenden Bereiche
* Datenanalyse und Reporting
* Prozessmanagement-Tools (z.B. Signavio)
* HTML
* Verfassen von einfachen Skripten (z.B. in Python)
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Analytisches Denken, schnelle Auffassungsgabe sowie strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und hohe soziale Kompetenz

UNSER ANGEBOT*

* Flexible Arbeitsbedingungen durch Gleitzeit und Homeoffice
* KlimaTicket Ö oder Jahreskarte der Wiener Linien
* Zusätzliche freie Tage am 24. und 31.12.
* Zwei Wochen kostenlose Kinderbetreuung
* Moderner & gut erreichbarer Arbeitsplatz
* Vielfältige Aus- und Weiterbildungen
* Regelmäßige Firmenevents und -feiern *weitere Informationen zu unseren Benefits finden Sie auf unserer Karriere Seite!

Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Tätigkeit haben, laden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung in unserem Jobportal hoch: https://karriere.technikum-wien.at/jobs/60225465/Mitarbeiter-in-im-Prozess--und-Projektmanagement-m-w-d-Vollzeit-38,5h-/
Das Mindestgehalt für die Stelle beträgt EUR 2.500,- brutto/Monat (Vollzeitbasis, 38,5h). Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.
Die FH Technikum Wien ist bestrebt den Frauenanteil, insbesondere in Lehre und Forschung, zu erhöhen und lädt daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein.
Dienstverhältnisse an der FH Technikum Wien unterliegen keinem Kollektivvertrag. Reisekosten, die im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren entstehen, werden nicht ersetzt.

Technische Anforderungen

Betriebssysteme, Plattformen
  • (keine Angabe)
Programmiersprachen, Frameworks, Datenbanken
  • HTML (Fortgeschrittene Kenntnisse)
  • Python (Grundkenntnisse)
Anwendungen, DevOps
  • Prozessmanagement-Tools (Fortgeschrittene Kenntnisse)

Kenntnisse in Datenanalyse, Reporting und dem Modellieren von Prozessen in BPMN 2.0 werden ebenfalls erwartet.

Sonstige Anforderungen

Positionsebene

Einsteiger

Erste Berufserfahrung im Prozess- und/oder Projektmanagement von Vorteil.

Schulabschlüsse

Laufendes oder abgeschlossenes Studium wünschenswert (z.B. im Bereich Prozess- und Projektmanagement).

Sprachkenntnisse

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Reisetätigkeit

k.A.

Kundenkontakt erforderlich

k.A.

Weitere Anforderungen

k.A.

Monetär

Entgelt: 2.500 EUR (brutto monatlich)
Das Mindestgehalt beträgt EUR 2.500,- brutto/Monat. Überzahlung je nach Erfahrung möglich.

Erfolgsbeteiligung am Unternehmen: k.A.
Bonuszahlungen: k.A.
Überstunden werden ausbezahlt: k.A.

Sachleistungen

Firmenauto: k.A.
Eigener Parkplatz: k.A.
Lademöglichkeit elektro: k.A.

Eigenes Notebook: k.A.
Eigenes Smartphone: k.A.
Mitarbeiterrabatte: k.A.
Jahreskarte für öffentlichen Stadtverkehr: Ja

KlimaTicket Ö oder Jahreskarte der Wiener Linien.

Arbeitszeitsregelung

Flexible Arbeitszeiten: Ja
Gleitzeit: Ja
Geringe / keine Überstunden: k.A.
Vertrauensarbeitszeitregelung: k.A.
Sabbaticalregelung: k.A.

Flexible Arbeitsbedingungen durch Gleitzeit und Homeoffice.

Arbeitsplatz und Büro

Arbeitsplatz im Großraumbüro: k.A.
Kleine Büroeinheit: k.A.
Barrierefrei: k.A.
Homeoffice-Anteil: bis zu 50%

Moderner & gut erreichbarer Arbeitsplatz.

Möglichkeiten der Weiterbildung

Fachvorträge: k.A.
Seminare: Ja
Sprachkurse: k.A.
Messen: k.A.

Vielfältige Aus- und Weiterbildungen werden angeboten.

Standort

Anschrift:
Fachhochschule Technikum Wien
Höchstädtplatz 6
1200 Wien, Österreich

Entwicklung des Standorts / des Unternehmens

Österreichs Fachhochschule für Technik und Digitalisierung mit mehr als 30 Bachelor- und Master-Studiengängen, 18.000 Absolvent*innen und über 4.700 Studierenden.

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