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Project Manager Intralogistik (m/w/d)

proLogistik Group ● Dortmund am 19. Jan. 2026
Vollzeit – Berufserfahrung

Es freut uns, dass du da bist!
Du möchtest innovative Warehousemanagementsoftwarelösungen bei unseren Kunden implementieren, Kunden begeistern und durch strategische Beratung nachhaltige Partnerschaften aufbauen?

Wir, die proLogistik Group, sind Marktführer für Systemlösungen in der Supply Chain. Mit rund 800 erfahrenen Mitarbeitenden entwickeln wir innovative Soft- und Hardware-Lösungen für die Logistik. Mit Leidenschaft arbeiten wir in einem starken Miteinander und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe neue Ideen aus. Um dein Potenzial bestmöglich zu fördern, legen wir großen Wert auf selbstbestimmtes Arbeiten und bieten dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, weil wir deinen täglichen Einsatz und Beitrag zu unserem Erfolg schätzen.

Wachse mit uns als Project Manager Intralogistik (m/w/d)

Deine Aufgaben bei uns
* Du leitest und steuerst Softwareprojekte end-to-end – inkl. Zeit- und Meilensteinplanung sowie Koordination aller Projektbeteiligten (intern, Kund:innen, externe Partner/Nearshore-Teams).
* Du entwickelst und stimmst fachliche Lösungskonzepte ab und stellst sicher, dass Anforderungen sauber verstanden, dokumentiert und umgesetzt werden.
* Du begleitest die Implementierung und Inbetriebnahme sowie Change-/Erweiterungsprojekte und prüfst die fachliche Qualität der gelieferten Lösungen.
* Du planst und koordinierst Tests, Abnahmen, Produktfreigaben und Rollouts inklusive Nachbereitung und kontinuierlicher Verbesserung.
* Du moderierst Projektmeetings, Milestone-Reviews und Statusformate, reportest Fortschritt, Risiken und Abhängigkeiten und steuerst bei Bedarf aktiv gegen.
* Du pflegst und entwickelst Kundenbeziehungen weiter, erstellst Berichte & Kennzahlenanalysen und leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab (optional: Begleitung von Akquiseterminen).

Das bringst du mit
* Ein Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaft, Informatik, Logistik oder eine vergleichbare Qualifikation im logistischen Umfeld
* Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in Logistik, Projektmanagement oder IT-Consulting
* Erfahrung im Umgang mit Transport-Management-Systemen (TMS) oder Warehouse-Management-Systemen (WMS) – als Anwender, Key-User oder auf Herstellerseite
* Sehr gutes IT-Verständnis und Erfahrung in der fachlichen Konzeption von IT-Projekten
* Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke in Kunden- und Projektmeetings
* Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative, Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu erklären
* Bereitschaft zu Kundenbesuchen und gelegentlicher Reisetätigkeit
* Verhandlungssicheres Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse (B2-C1)

Deine Benefits – Mehr als nur ein Job!
* Bestmögliche Vereinbarung von Freizeit und Berufsleben: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitmodelle, Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeitkonto
* Individuelle Arbeitsmodelle: Vor Ort, hybrid oder remote
* Sabbatical
* Arbeiten aus dem EU-Ausland
* Attraktives Gehalt mit zusätzlichem steuerfreiem Sachbezug und optionalem Kindergartenzuschuss
* Vermögenswirksame Leistungen
* Geförderte betriebliche Altersvorsorge (20 % Zuschuss)
* Fahrrad- und E-Bike-Leasing (bis zu einem Wert von 10.000,00 €) inklusive der Option auf ein weiteres Fahrrad, z.B. für Partner:innen oder Kinder
* Firmenwagen mit Privatnutzung (positionsabhängig verhandelbar)
* Corporate Benefits: Rabatte bei vielfältigen Marken und Herstellern
* Gesundheitsprävention mit Gesundheitstagen, ergonomischer Ausstattung und Bildschirmarbeitsplatzbrille
* Kostenlose Snacks, Obst, Gemüse sowie Warm- und Kaltgetränke
* Hardware, wie z.B. Arbeitslaptop, Bildschirme, Headset uvm.
* Moderne Büros mit kostenfreien Parkplätzen und guter Verkehrsanbindung
* Agile und schnelle Arbeitsprozesse in einer flachen Hierarchie mit Duz-Kultur
* Intensive und ausführliche Einarbeitung mit Onboarding-Buddy
* Interne und externe Fort- bzw. Weiterbildungen und Seminare (z.B. über Udemy oder andere namenhafte Anbieter) zum Erwerb neuer Fähigkeiten und/oder Zertifikate
* Regelmäßige Team- & Firmenevents wie Biertasting, Children Days, Grill- und Wichtelfest ‒ Hier dürfen alle Kolleg:innen ihre Ideen einbringen

Dein Ansprechpartner
Du willst uns kennenlernen und mehr über uns und den Job erfahren?

Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen über den Button oder ganz klassisch per E-Mail an bewerbung@prologistik.com. Bei Fragen vor oder während des Bewerbungsprozesses kannst du dich jederzeit an Saskia Wessing (Team Managerin Recruiting & Employer Branding) unter derselben E-Mail oder per Telefon unter +49 231 51940 wenden.

Unser Bewerbungsverfahren
Nachdem wir deine Bewerbungsunterlagen erhalten haben, erhältst du von uns eine Eingangsbestätigung. Im Anschluss daran nehmen wir uns in der Regel etwa eine Woche Zeit, um deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Wenn dein Profil zu unseren Vorstellungen passt, melden wir uns anschließend bei dir, um ein gemeinsames Gespräch zum Kennenlernen (telefonisch, per Teams oder vor Ort) zu vereinbaren. Nach unserem Kennenlernen beraten wir uns intern. Wenn alles passt, melden wir uns bei dir, um ein vertiefendes Folgegespräch (online oder vor Ort) zu vereinbaren. Vor Ort hast du die Möglichkeit unsere Räumlichkeiten und die Kolleg*innen kennenzulernen. Innerhalb von sieben Tagen nach deinem Gespräch hörst du dann wieder von uns. Bei einem Match bekommst du dein Vertragsangebot im Normalfall innerhalb von 2 Tagen per E-Mail und das Original im Anschluss per Post. Wir freuen uns jetzt schon!​​​​

Hier findest du deinen neuen Arbeitgeber
proLogistik GmbH
​Fallgatter 1
44369 Dortmund
Deutschland



Ansprechperson für diese Stellenanzeige:
Name: Anna-Lena Krug
Position: People & Culture
Telefon: +49 231 51940

Technische Anforderungen

Betriebssysteme, Plattformen
  • (keine Angabe)
Programmiersprachen, Frameworks, Datenbanken
  • (keine Angabe)
Anwendungen, DevOps
  • Transport-Management-Systeme (TMS) (Fortgeschrittene Kenntnisse)
  • Warehouse-Management-Systeme (WMS) (Fortgeschrittene Kenntnisse)

Der Kandidat sollte über Erfahrung mit TMS und WMS verfügen und die Fähigkeit haben, IT-Projekte fachlich zu konzipieren.

Sonstige Anforderungen

Positionsebene

Berufserfahrung

Schulabschlüsse

Ein Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaft, Informatik, Logistik oder eine vergleichbare Qualifikation im logistischen Umfeld.

Sprachkenntnisse

Verhandlungssicheres Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse (B2-C1).

Reisetätigkeit

Ja

Bereitschaft zu Kundenbesuchen und gelegentlicher Reisetätigkeit.

Kundenkontakt erforderlich

k.A.

Weitere Anforderungen

k.A.

Sachleistungen

Firmenauto: Ja
Firmenauto auch für private Nutzung: Ja
Eigener Parkplatz: Ja
Lademöglichkeit elektro: k.A.

Firmenwagen mit Privatnutzung (positionsabhängig verhandelbar)

Eigenes Notebook: Ja
Eigenes Smartphone: k.A.
Mitarbeiterrabatte: Ja
Jahreskarte für öffentlichen Stadtverkehr: k.A.

Hardware, wie z.B. Arbeitslaptop, Bildschirme, Headset uvm. sowie Corporate Benefits: Rabatte bei vielfältigen Marken und Herstellern.

Arbeitszeitsregelung

Flexible Arbeitszeiten: Ja
Gleitzeit: Ja
Geringe / keine Überstunden: k.A.
Vertrauensarbeitszeitregelung: Ja
Sabbaticalregelung: Ja

Bestmögliche Vereinbarung von Freizeit und Berufsleben: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitmodelle, Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeitkonto, individuelle Arbeitsmodelle: Vor Ort, hybrid oder remote, Sabbatical, Arbeiten aus dem EU-Ausland.

Arbeitsplatz und Büro

Arbeitsplatz im Großraumbüro: Ja
Fläche: k.A.
Anzahl Arbeitsplätze: k.A.

Kleine Büroeinheit: k.A.
Barrierefrei: k.A.
Homeoffice-Anteil: k.A.

Moderne Büros mit kostenfreien Parkplätzen und guter Verkehrsanbindung.

Möglichkeiten der Weiterbildung

Fachvorträge: Ja
Seminare: Ja
Sprachkurse: k.A.
Messen: k.A.

Interne und externe Fort- bzw. Weiterbildungen und Seminare (z.B. über Udemy oder andere namenhafte Anbieter) zum Erwerb neuer Fähigkeiten und/oder Zertifikate.

Verpflegung und Getränke

Mittagessen Gutscheine: k.A.
Kostenfreie Snacks: Ja
Kostenfreies Obst: Ja
Kostenfreie Getränke: Ja
Eigene Kantine: k.A.

Kostenlose Snacks, Obst, Gemüse sowie Warm- und Kaltgetränke.

Standort

Anschrift:
proLogistik Group
Fallgatter 1
44369 Dortmund, Deutschland

Entwicklung des Standorts / des Unternehmens

Marktführer für Systemlösungen in der Supply Chain mit einer stabilen und zukunftsorientierten Ausrichtung.

Gemeinschaftszone(n) und Ausstattung

Mitnutzbare Gemeinschaftszone: k.A.
Fläche: k.A.
Genutzt von: k.A.

Tischfußball: k.A.
Tischtennis: k.A.
Raucherbereich: k.A.
Gemütliche Sitzgelegenheiten: k.A.
Gemeinschaftsküche: k.A.
Kühlschrank mit Getränken: k.A.

Moderne Büros mit kostenfreien Parkplätzen und guter Verkehrsanbindung.

Infrastruktur um Standort bzw. Freizeit und Urlaub

Rund um den Standort

moderne Büros

Freizeitangebote seitens des Unternehmens

k.A.

Spezielle Urlaubsangebote

k.A.

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