Vergleichsliste

Mitarbeiter:in Corporate Publishing (m/w/d)

* Vollzeit
* Unbefristet
* Mit Berufserfahrung
* Ohne Personalverantwortung

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Management und Serviceeinheit / Unternehmenskommunikation sucht voraussichtlich ab 3. August 2026, in Vollzeit (40 Wochenstunden) und unbefristet eine:n Mitarbeiter:in Corporate Publishing (m/w/d).
Die Abteilung Unternehmenskommunikation der MedUni Wien verantwortet die strategische und visuelle Außendarstellung der Institution. Für den Bereich Corporate Publishing suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die grafische und redaktionelle Kompetenz mit Organisationsstärke vereint.

Ihre Aufgaben:

In dieser vielseitigen Position arbeiten Sie an der Schnittstelle von Gestaltung, Content und Projektmanagement und tragen maßgeblich zur Qualität und Konsistenz unserer Kommunikationsmaßnahmen bei.
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der operativen Umsetzung und Steuerung von Grafikprojekten. Sie verantworten die grafische und redaktionelle Qualität und termingerechte Umsetzung von Produktionen und agieren als verlässliche Schnittstelle zwischen verschiedenen Organisationseinheiten der Universität, externen Partner:innen und Produktion.

* Umsetzung und Steuerung von Grafikproduktionen (z.B. Programme, Einladungen, Poster, Informationsfolder) im Corporate Design der Universität
* Aktives Management von Timelines, Ressourcen und Abstimmungsprozessen
* Strukturierung und Aufbereitung von Inhalten in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen
* Redaktionelle Bearbeitung und Qualitätssicherung von Inhalten (DE/EN)
* Adaption von Printinhalten für Webformate (TYPO3)
* Die Umstellung von Print- auf digitale Kommunikation strategisch und operativ mitentwickeln
* Sicherstellung effizienter Abläufe inkl. administrativer Prozesse
* Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Corporate Designs

Was Sie auszeichnet

* Hohes Qualitätsbewusstsein, Markenverständnis und Kreativität
* Proaktive Arbeitsweise mit Blick für Optimierungspotenziale
* Souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholder:innen
* Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Ihr Profil:

* Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Grafik-/Kommunikationsbereich
* Ausgeprägte Kompetenz in der Umsetzung und Steuerung von Projekten
* Sehr gute Kenntnisse in Adobe Creative Suite sowie CMS-Erfahrung (TYPO3)
* Hohe Textsicherheit in Deutsch und Englisch
* Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Kompetenz und Lernbereitschaft im Bereich KI-Anwendungen

Unser Angebot

* Interne Weiterbildungen Dank eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können Mitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben.
* Gesundheitsmaßnahmen Die Gesundheit aller Mitarbeiter:innen ist ein wichtiges Anliegen, daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge und Gesundheitsförderung.
* Kantine In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein günstiges und vielfältiges Angebot.
* Gleitzeit & Telearbeit Es besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch Gleitzeitmöglichkeiten. Je nach Berufsgruppe sowie individueller Vereinbarung gibt es die Möglichkeit zur Telearbeit bis zu 40%.
* Kinderbetreuung Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien.
* Betriebliche Altersvorsorge Für die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUni Wien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse.
* Gute Verkehrsanbindung Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
* Mitarbeiter:innenrabatte Alle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.
* Parkmöglichkeit Mitarbeiter:innen haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen. Abstellplätze für Fahrräder sind ebenfalls vorhanden und werden laufend ausgebaut.
* Sichere Arbeitgeberin Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld und stabile Arbeitsplätze.
* Work-Life-Balance Durch faire Arbeitsteilung und Teamwork entsteht eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Es wird auf geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichende Erholungszeiten und ein gesundes Maß an Workload geachtet.
* Mitarbeiter:innenevents Neben Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien regelmäßig spannende Fachvorträge, bei denen aktuelle Themen aus dem Bereich der Medizin vorgestellt werden.
* Beratungsangebote Je nach Bedarf sind Beratungsangebote (z.B. Career&Care), Coaching, Supervision und Mediation verfügbar.
* Barrierefreiheit und Bekenntnis zur Diversität und Inklusion Die MedUni Wien hat sich das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern und damit zur Chancengleichheit von Mitarbeiter:innen beizutragen.
* Jobticket Das Rektorat der MedUni Wien bezuschusst als Beitrag zum Klimaschutz Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel, um die Nutzung zum und vom Arbeitsplatz zu fördern.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIb) beträgt derzeit Euro 3.131,- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter meduniwien.ac.at/behindertenvertrauenspersonen
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl 255/26 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 20. Mai 2026 per smart bewerben

Fragen zum Bewerbungsprozess?

Wenden Sie sich gerne an: recruiting@meduniwien.ac.at

smart bewerben

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Kurzinfo
Arbeitszeit:
Vollzeit / Teilzeit

Laufbahn Tarif:
Beschäftigte vergleichbar gehobener Dienst

Entgeltgruppe:
EG 11 TVöD Bund/A 10 BBesG

Entgelt:
Gehalt ab 4.269 € brutto / Monat

Bewerbungsfrist:
31. Mai 2026

Dienstbeginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung:
unbefristet

Anzahl der freien Stellen:
2

Einstiegs­qualifikation:
Bachelor

Behörde:
Bundespolizei­präsidium
Referat 53 - Fachanwendungen

Dienstort:
Infanteriestraße 6
80797 München

Job-ID:
2026-322

Tätigkeitsprofil
WIR SIND SICHERHEIT – ob an Land, in der Luft oder auf See. Gemeinsam sind wir ein Team mit und ohne Uniform. Werden auch Sie Teil der größten Sicherheitsbehörde Deutschlands und wirken Sie zusammen mit 54.000 Kolleginnen und Kollegen an der Sicherheitsstruktur im In- und Ausland mit.

Sie lieben es, komplexe Sachverhalte mit intelligenten IT-Lösungen zu vereinfachen und wollen dafür sorgen, dass die Angehörigen der Bundespolizei mit der bestmöglichen, modernsten und sichersten Informations- und Kommunikationstechnik versorgt sind? Dann suchen wir Sie für einen sinnvollen Job für die Sicherheit Deutschlands!

Ihre Aufgaben:

* Planen und Betreuen der strategischen Ausrichtung einzelner IKT-Produkte
* Erstellen der produktspezifischen Dokumentationen
* Erbringen von produktspezifischen Dienstleistungen
* Überwachung und Qualitätssicherung der IKT-Produktnutzung
* Support bezüglich Sach- und Dienstleistungen durchführen bzw. Koordinieren von weiterführenden Supportgruppen
Fühlen Sie sich angesprochen? Bewerben Sie sich und beginnen Sie jetzt Ihre Zukunft bei der Bundespolizei!

Anforderungsprofil
Sie haben:

* ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom FH) einer Fachrichtung aus dem MINT-Bereich
oder eine mindestens dreijährige informatiknahe Berufsausbildung und dreijährige Berufserfahrung in einem IT-Berufsfeld
* mindestens drei Jahre für das Tätigkeitsprofil relevante Berufserfahrung
* nachweisbare Erfahrung im Bereich Produktmanagement (Zertifikate, Studieninhalte, Fortbildungen, etc.)
* Deutschkenntnisse: verhandlungssicher in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
wünschenswert:

* Erfahrungen im Bereich betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Zudem übernehmen Sie gerne Verantwortung, sind ein Teamplayer, kommunikativ und überzeugungsfähig.

Was wir bieten
Langfristige Planbarkeit – durch einen sicheren Job im Öffentlichen Dienst.

Flexibilität - Die Bundespolizei will eine möglichst flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglichen. Aus diesem Grund können Sie Ihre Arbeit in der Zeit von 06:00 Uhr bis 22:00 erledigen.

Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 90,00 Euro bis 110,00 EURO (je nach Entgeltgruppe). Zusätzlich besteht die Möglichkeit zur Zahlung einer monatlichen Fachkräftezulage.

Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.

Gute Qualifikationen sichern den Arbeitserfolg - Daher bieten wir Ihnen individuelle sowie bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen an.

Hinweise
Eine Einstellung ist grundsätzlich als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter vorgesehen. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen des TV EntgO Bund und den vorliegenden persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 11.

Sofern die Voraussetzung (abgeschlossenes IT-Studium) nicht erfüllt werden, erfolgt die Eingruppierung in eine niedrigere Entgeltgruppe.

Bei ausländischen Abschlüssen benötigen wir eine Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen. Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen unter www.kmk.org/zab

Sicherheit ist unser höchstes Gut! Da Sie verantwortungsvolle Aufgaben innerhalb der Bundespolizei wahrnehmen werden, ist die Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung notwendig.

Wenn die Sicherheitsüberprüfung abgeschlossen ist, ist - wenn Sie über einen der o. g. Studienabschlüsse verfügen - eine Berufung in das Beamtenverhältnis ab BesGr. A 10 möglich. Für die Berufung in das Beamtenverhältnis ist die deutsche, eine EU/EWR-Staatsbürgerschaft erforderlich.

Bewerbungsberechtigt sind auch alle Beamtinnen und Beamte, die über den im Anforderungsprofil geforderten Studienabschluss verfügen (§ 33 BLV).

Bereits verbeamtet? Für eine Versetzung in den Bundesdienst dürfen Sie das 50. Lebensjahr noch nicht vollendet haben. Für Bewerberinnen/Bewerber des gehobenen Verwaltungsdienstes steht zur Unterlegung des ausgeschriebenen Dienstpostens (bewertet mit BesGr. A 10-12 BBesO) eine Planstelle der Wertigkeit der Bes.Gr. A 12 BBesO zur Verfügung. Bewerberinnen/Bewerber externer Behörden können demzufolge bis zur Bes.Gr. A 12 BBesO Berücksichtigung finden.

Menschen mit Behinderungen werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX (SGB IX) und der Bundespolizei-Inklusionsvereinbarung (BIV) bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

GEMEINSAM sind wir die BUNDESPOLIZEI - Egal ob Frau oder Mann, wir schätzen alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns, wenn noch mehr Frauen unser Team verstärken. Aus diesem Grund freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen, die wir bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigen.

Sicherheit kennt keine Unterschiede - Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft.