Vergleichsliste

Projekt-Administrator:in (w/m/d)

* Teilzeit
* Befristet
* Mit Berufserfahrung
* Ohne Personalverantwortung

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Christian Doppler Labor für Metaflammation in der Peritonealdialyse (CDL-PRIME-PD) an der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde sucht ab 1. März 2026, in Teilzeit (15-30 Wochenstunden) und befristet für 1 Jahr (mit Option auf Verlängerung) eine:n Projekt-Administrator:in (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

* Bestell- und Rechnungswesen, Budget-Monitoring, Reporting, Personal-Angelegenheiten sowie Schnittstelle zwischen dem CDL-PRIME-PD, der Christian Doppler Gesellschaft, der MedUni Wien sowie dem Firmenpartner
* Organisatorische Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
* Unterstützung bei der Verwaltung von Grants, Reports und wissenschaftlichen Dokumenten
* Unterstützung bei der Einreichung von Manuskripten bei wissenschaftlichen Journalen

Ihr Profil:

* Ihre Arbeitsweise ist proaktiv, flexibel und zeichnet sich durch Genauigkeit, Strukturiertheit sowie Selbständigkeit aus
* Sie sind eine kontaktfreudige und kommunikative Persönlichkeit
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
* IT-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel), wünschenswert z.B.: Endnote, Illustrator, Typo3
* Erfahrungen in der Erstellung und Bearbeitung von Texten & Grafiken

Unser Angebot

* Interne Weiterbildungen Dank eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können Mitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben.
* Gesundheitsmaßnahmen Die Gesundheit aller Mitarbeiter:innen ist ein wichtiges Anliegen, daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge und Gesundheitsförderung.
* Kantine In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein günstiges und vielfältiges Angebot.
* Gleitzeit & Telearbeit Es besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch Gleitzeitmöglichkeiten. Je nach Berufsgruppe sowie individueller Vereinbarung gibt es die Möglichkeit zur Telearbeit bis zu 40%.
* Kinderbetreuung Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien.
* Betriebliche Altersvorsorge Für die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUni Wien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse.
* Gute Verkehrsanbindung Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
* Mitarbeiter:innenrabatte Alle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.
* Parkmöglichkeit Mitarbeiter:innen haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen. Abstellplätze für Fahrräder sind ebenfalls vorhanden und werden laufend ausgebaut.
* Sichere Arbeitgeberin Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld und stabile Arbeitsplätze.
* Work-Life-Balance Durch faire Arbeitsteilung und Teamwork entsteht eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Es wird auf geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichende Erholungszeiten und ein gesundes Maß an Workload geachtet.
* Mitarbeiter:innenevents Neben Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien regelmäßig spannende Fachvorträge, bei denen aktuelle Themen aus dem Bereich der Medizin vorgestellt werden.
* Beratungsangebote Je nach Bedarf sind Beratungsangebote (z.B. Career&Care), Coaching, Supervision und Mediation verfügbar.
* Barrierefreiheit und Bekenntnis zur Diversität und Inklusion Die MedUni Wien hat sich das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern und damit zur Chancengleichheit von Mitarbeiter:innen beizutragen.
* Jobticket Das Rektorat der MedUni Wien bezuschusst als Beitrag zum Klimaschutz Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel, um die Nutzung zum und vom Arbeitsplatz zu fördern.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIb) beträgt derzeit Euro 2.348,- brutto (14x jährlich) auf Teilzeitbasis (30 Wochenstunden) und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen.
Bewerbungen auf Deutsch oder Englisch ausschließlich per smart bewerben und bis zum 5. März 2026 (Die Position kann im Falle einer geeigneten Bewerbung früher vergeben werden)
Kontakt:
Priv.Doz. Dr. Rebecca Herzog
Medizinische Universität Wien
Univ. Klinik für Kinder- und Jugendheilkunde
Anna Spiegel Forschungsgebäude
Lazarettgasse 14; A-1090 Wien

Fragen zum Bewerbungsprozess?

Wenden Sie sich gerne an: recruiting@meduniwien.ac.at

smart bewerben

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Senior Business Analyst / Requirements Engineer*

Das erwartet dich bei uns:
* Du arbeitest in Beratungs- und Softwareentwicklungsprojekten bei Kunden wie AXA, BMW, ZDF und der Deutschen Bahn
* Du bist Übersetzer zwischen den Welten “Fachsprache unserer Kunden” und “Softwaredesign”
* Du stehst in engem Austausch mit dem Umsetzungsteam und koordinierst zwischen Kundenwunsch und Umsetzbarkeit
* Du qualifizierst, strukturierst und dokumentierst neue Anforderungen und Wünsche unserer Kunden
* Beispielprojekte findest du unter

Das zeichnet dich aus:
* Du hast einen Hochschulabschluss in Informatik oder in einer vergleichbaren Disziplin erfolgreich abgeschlossen
* Du hast einschlägige Erfahrungen in dieser Rolle und hast einen technischen Hintergrund als Software Engineer
* Du denkst gerne analytisch und kannst das Wesentliche verständlich auf den Punkt bringen
* Du handelst proaktiv, pragmatisch und teamorientiert
* Du sprichst fließend Deutsch (mindestens C1 Level)

Unser Angebot an dich:
* Fairer Umgang, Wertschätzung, flache Hierarchien und offene Kommunikation auf Augenhöhe
* 12 Weiterbildungstage pro Jahr
* Interne Communities von Machine Learning, über Agile bis IoT
* Familienfreundliche Arbeitszeiten
* New Work: hybrides Arbeiten im erstklassigen Büro mit individuell gestaltbarem Homeoffice-Anteil
* Natürlich gibts auch Jobrad, Gesundheitsprogramme, Altersvorsorge, etc.

Das ist Accso:
Wir sind digitale Maßschneider - Expert:innen für individuelles Softwareengineering & IT-Consulting.

Mit unseren Softwareprojekten verfolgen wir dabei ein Ziel: Die Welt ein bisschen besser zu machen. Von der Förderung erneuerbarer Energie, der Verlagerung des Verkehrs auf die Schiene bis zur Unterstützung der Abwicklung der Organspende.

Wir begeistern uns für anspruchsvolle Aufgaben und lösen diese am liebsten in einem partnerschaftlichen Miteinander, in das jede:r seine und ihre speziellen Stärken einbringt. So entstehen beste Ergebnisse auf eine für alle angenehme und inspirierende Art und Weise.

Bei uns kannst du dich so einbringen wie du bist und dich stetig weiter entwickeln

Deine Bewerbung:
Es ist uns nicht so wichtig, dass du die Stellenanforderungen zu 100% erfüllst, sondern dass du unser Team mit deinen Talenten, deinem Wissen und deiner Art bereicherst und wir gemeinsam wachsen.

* Für uns ist dein Talent entscheidend, nicht dein Geschlecht, deine Herkunft, Glaubensrichtung, sexuelle Orientierung oder eine eventuelle Behinderung.​

Kontakt
Nadja Scherr
Talent Manager
Mobil: +49 1514 0230948
Email: bewerben@accso.de

Wer wir sind:

EBG MedAustron ist ein österreichweit einzigartiges Krebsbehandlungs- und Forschungszentrum in Wiener Neustadt. Eine innovative Form der Strahlentherapie, die Ionentherapie, kommt bei MedAustron im Kampf gegen den Krebs zum Einsatz.

Wir bieten ein einmaliges Arbeitsumfeld, aufgebaut um jenen Teilchenbeschleuniger, welcher für die Therapie und Forschung mit Protonen und Kohlenstoffionen eingesetzt wird. Wir haben uns das Ziel gesetzt, das Leben von Krebspatient*innen zu verlängern und ihre Lebensqualität zu verbessern.

Das IT Team ist für den Betrieb und Aktualisierung unserer IT-Services verantwortlich und erster Ansprechpartner für alle IT-Themen. Als Senior IT Infrastructure Architect & Engineer schaffen Sie eine robuste und zukunftsfähige IT‑Landschaft, die klinische Abläufe zuverlässig unterstützt. Ihr vielfältiges Aufgabengebiet dabei reicht vom Betreiben der Basisinfrastruktur über Business Conuitity bis hin zu Compliance & Security Themen. Ihr Einsatz ermöglicht ein echten Unterschied im Alltag unserer Krebspatient*innen.

Tragen auch Sie unseren Spirit mit und werden Teil unseres IT-Teams als

Senior IT Infrastructure Architect & Engineer (w/m/x)

Eine Tätigkeit, bei der Sie etwas bewegen können:

* Core Infrastructure: Sie planen, implementieren und betreiben die gesamte MS Basisinfrastruktur (Windows Server, Active Directory/Entra ID, DNS, DHCP,).
* Storage & Data: Sie verantworten das Management unserer NetApp-Systeme sowie die Administration von Datenbanken (hauptsächlich MSSQL).
* Virtualisierung und Container Orchestration: Sie betreuen und entwickeln unsere VMWare und OpenShift-Umgebung weiter und unterstützen bei der Migration moderner Applikationen.
* Business Continuity: Sie konzeptionieren und steuern die Backup- & Restore-Strategien (CommVault, KeepIT) und führen regelmäßige Desaster-Recovery-Tests durch.
* Compliance & Security: Sie stellen sicher, dass die Infrastruktur den Anforderungen der ISO 27001 entspricht und bereiten die Systeme proaktiv auf die NIS-2-Richtlinie vor.
* Hardware-Lifecycle: Vom ersten Konzept auf dem Papier bis zum Einbau der Hardware im eigenen Data Center begleiten Sie den gesamten Lebenszyklus.

Fähigkeiten, mit denen Sie etwas bewirken können:

Abgeschlossene technische Ausbildung (Lehre, HTL oder Fachschule) oder Berufserfahrung im Bereich IT

Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

* Tiefgehende Erfahrung in der Administration lokaler Windows-Umgebungen, MS Cloud, VMWare, Enterprise Storage und Intune
* Praktische Erfahrung mit OpenShift (oder Kubernetes) sowie Kenntnisse in Linux-Server-Administration, IaC und Erfahrung in der Konzeption komplexer IT-Systeme
* Erfahrung im Einsatz von KI im Infrastrukturbereich vorteilhaft
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
* Problemlösungskompetenz und Fähigkeit, Überblick und Durchblick über verschiedene Aufgaben zu behalten
* Teamspirit, Kommunikationstalent sowie proaktive, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
* Bereitschaft an der Teilnahme einer 24/7 Rufbereitschaft

Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das Mindestgehalt für diese Position bei jährlich EUR 56.000,00 brutto liegt mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung.

Weiterführende Infos zu uns, unseren Benefits und was uns wichtig ist, finden Sie hier. In unseren Unternehmensvideos bieten wir weitere interessante Einblicke.

Bereit als Senior IT Infrastructure Architect & Engineer gemeinsam mit uns einen Unterschied im Leben von Krebspatient*innen zu machen?

Setzen Sie den nächsten Karriereschritt und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungstool.

EBG MedAustron steht für Gleichbehandlung und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Menschen.