Projektmitarbeiter*in(w/m/d) IT-Projektkommunikation

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Projektmitarbeiter*in(w/m/d) IT-Projektkommunikation

ZENTRALER INFORMATIKDIENST (ZID)

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.759,20 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Graz

Berufsfelder

IT, EDV

Eintrittsdatum

Stelle verfügbar ab 01.12.2026

Befristung

Stelle befristet bis 31.12.2027

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Universität für Musik und darstellende Kunst Graz

Mitarbeiter*innenanzahl

501 - 2500 Mitarbeiter*innen

Standorte

Graz

Dienstbeginn: 01.12.2026
Beschäftigungsausmaẞ: Voll-bzw. Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 75-100% (30-40 Stunden/Woche)
Ende der Bewerbungsfrist: 11.11.2026

IHRE AUFGABEN

* Zielgruppenorientierte Stakeholder- und Kund*innenkommunikation bei IT-Projekten (Schwerpunkt IT-Security)
* Projektdokumentation
* Erstellung von Präsentationen, Besprechungsprotokollen, Workshopunterlagen und anderen Dokumenten
* Austausch und Terminkoordination mit internen Abteilungen (ZID, Digitalisierung) und externen Consulter*innen
* Sammlung und Verarbeitung von Rückmeldungen und Feedback

IHR PROFIL

* Matura, zB an einer HTL, oder Lehrausbildung im IT-Bereich samt facheinschlägiger Berufserfahrung
* Vertrautheit mit modernen Standard-IT-Services und Softwareprodukten (z.B. Office, M365)
* Erfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination oder organisatorischen Begleitung von IT- bzw. Digitalisierungsprojekten im Hochschulumfeld von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
* Erfahrungen mit Präsentations-/Moderations-/Verhandlungssituationen
* Professioneller Umgang mit sensiblen Daten und der Fokus auf IT-Sicherheit ist für Sie selbstverständlich
* Interesse an Weiterbildung in den relevanten Projektbereichen
* Sensibilität im Umgang mit Gender, Diversität und Nachhaltigkeit

UNSERE BENEFITS

* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Inspirierendes Arbeitsumfeld einer Universität
* Großes Angebot an vielfältigen universitären Kulturveranstaltungen
* Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit von Homeoffice
* Zusätzliche freie Tage laut Kollektivvertrag
* Klimafreundliche Mobilitätsförderung (Zuschüsse, Uni-Fahrrad)
* Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
* Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen
* Betriebliche Gesundheitsförderung
* Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
* Zentrale Lage im Univiertel mit umfassender Infrastruktur
* Mensa am Campus

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

* Montag bis Freitag
* 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

* 30 - 39,75 Stunden

Dienstort

* Graz

Erforderliche Kenntnisse

* Standard-IT-Services
* Softwareprodukte(z.B. Office - M365)
* IT-Sicherheit

Nice-To-Have Kenntnisse

* Projektassistenz
* Projektkoordination
* organisatorische Begleitung von IT- bzw. Digitalisierungsprojekten

Erforderliche Ausbildung

* Matura, zB an einer HTL, oder Lehrausbildung im IT-Bereich

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

* Montag bis Freitag
* 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

* 30 - 39,75 Stunden

Dienstort

* Graz

Erforderliche Kenntnisse

* Standard-IT-Services
* Softwareprodukte(z.B. Office - M365)
* IT-Sicherheit

Nice-To-Have Kenntnisse

* Projektassistenz
* Projektkoordination
* organisatorische Begleitung von IT- bzw. Digitalisierungsprojekten

Erforderliche Ausbildung

* Matura, zB an einer HTL, oder Lehrausbildung im IT-Bereich

Gehalt

* Der Arbeitsvertrag ist befristet bis 31.12.2027
* Beschäftigungsausmaß: Teilzeit- bzw. Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 75 - 100 % (30 - 40 Std./Woche)
* Entlohnung: Wir bieten ein monatliches Entgelt von EUR 2.759,20 brutto (14x jährlich, auf Vollzeitbasis für 40 Std./Woche; Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IIIa). Ein allfälliges höheres Gehalt kann insbesondere bei Vorliegen tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen vereinbart werden.

Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Aus- und Weiterbildung

Kinderbetreuung

Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen

Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen

Gesundheitsmaßnahmen

Gute Anbindung

Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Aus- und Weiterbildung

Kinderbetreuung

Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen

Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen

Gesundheitsmaßnahmen

Gute Anbindung

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Alle Infos zur Bewerbung

Referenznummer:

89/26

Bewerbungszeitraum:

Bis 11.11.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

* Lebenslauf
* Motivationsschreiben
* Zeugnisse

Die Kunstuniversität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Im Fall einer Unterrepräsentanz werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Wir möchten, dass alle Menschen in der Gesellschaft und insbesondere auch im Arbeitsleben die gleichen Chancen haben. Besonders wichtig ist es für uns daher, Menschen mit Beeinträchtigungen nicht nur eine berufliche Chance zu bieten, sondern sie auch von der Bewerbung an bestmöglich zu unterstützen. Vielfalt bereichert unser Team!

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Geschäftszahl 89/26.

Bewerbung per smart bewerben

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Für das Rektorat
Georg Schulz

BEWERBUNG AN
Universität für Musik und darstellende Kunst Graz
Leonhardstraße 15, 8010 Graz
Infos unter: Tel. +43 316 389-1147

Die Kunstuniversität Graz (KUG) mit rund 2.300 Studierenden an den Standorten Graz und Oberschützen ist eine internationale Universität mit breitgefächertem Studienangebot in Musik und darstellender Kunst. Im Herzen Europas gelegen, knüpfen wir an das kulturelle Erbe unserer Region an und loten gleichzeitig aktuelle Positionierungen in den zeitgenössischen Künsten aus. Wir setzen uns mit den internationalen Entwicklungen in den Künsten, der Pädagogik und der Forschung auseinander und fragen nach der Bedeutung von Kunst und Kultur in der Gesellschaft. Lehrende und Studierende arbeiten partnerschaftlich im gemeinsamen Erkenntnisprozess. Das Potential von Gender, Diversität und Nachhaltigkeit sehen wir als Chance in der Transformation des Kunst- und Kulturbetriebs und für die Weiterentwicklung unserer Institution.

www.kug.ac.at/